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管理制度


重庆电子工程职业学院维修工程管理办法
发布人:  发布时间:2018年09月17日  点击量:[]

 

 

 

 

 

 

重庆电子工程职业学院文件

 

重电建〔20182

 


重庆电子工程职业学院

关于印发《维修工程管理办法》的通知

校内各单位:

为加强学校维修工程管理,规范工作程序,提高工作效率,统一维修标准,节约建设投资,更好地发挥维修工程效益,根据国家法律法规及相关政策,结合学校实际,特制定《维修工程管理办法》,现印发给你们,请遵照执行

 

附件:1.维修工程管理办法

     2.零星维修工程报修单

     3.维修(抢险)工程立项申报表

    4.维修工程竣工验收单(5万元以内)

         

5.维修工程竣工验收单(5万元以上)

 

 

重庆电子工程职业学院

2018914

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

重庆电子工程职业学院行政办公室             2018914日印

 

附件

重庆电子工程职业学院

维修工程管理办法

 

第一章总则 

第一条为加强学校维修工程管理,规范工作程序,提高工作效率,统一维修标准,节约建设投资,更好地发挥维修工程效益,根据国家法律法规及相关政策,结合学校实际,特制定本办法。 

第二条本办法的维修工程是指全校范围内的维修、改造、园林绿化整治工程。 

本办法适用范围:学校的教学、科研、行政办公用房及学生宿舍、食堂、道路、广场等公共建(构)筑物及公共设施设备、水电管网及绿化等维修工程。

第三条学校维修工程按照量力而行、计划优先、保障重点的原则,进行标准化、规范化、制度化管理。 

第四条维修工程分为零星维修工程和立项维修工程。 

零星维修工程:指单项维修投资额在2万元(含)以下的维修工程。

立项维修工程:指单项维修投资额在2万元以上的维修工程。

立项维修工程必须经过立项审批、采购与招投标、合同签订、施工管理、审计等规定程序。

第五条维修管理部门代表学校对全校维修工程进行管理。 

第六条纪检监察部门参与维修工程的全过程监督。 

第七条任何部门、二级学院和个人不得擅自对公共房屋及设施进行维修改造。各二级学院及管理部门自筹资金安排的维修工程,须将维修方案报后勤保障处审查后方可立项实施。 

第二章前期管理 

第八条零星维修工程实行随时报修、快速勘查、及时实施的管理程序。维修部门填报零星维修工程报修单(见附件2 

第九条立项维修工程分别采取维修工程立项以及排危抢险应急立项的审批程序。 

第十条维修工程立项管理 

需学校安排资金进行临时维修的项目,由使用部门或管理单位向后勤保障处提出书面维修工程立项申请(见附件3)。由后勤保障处实地踏勘后,编制维修初步方案及概算,按照《重庆电子工程职业学院工程类项目非招标方式管理办法》进行立项审批。

(一)单项工程费用在2万元以上5万元以下的立项维修工程,由后勤保障处审核、分管后勤保障校领导审批;

(三)单项工程费用在5万元(含)以上的立项维修工程,经校长办公会审定,实行集体决策,校长审批。

第十一条   抢险工程立项管理 

抢险工程由后勤保障处核实情况后,立即向分管基建工作的校领导汇报,并进行相应应急处置。事后,由后勤保障处按照第十条维修工程立项管理的程序只进行立项申报(见附件3)。

第十二条   维修工程立项申请需对拟维修房屋或设施的现状、存在问题、维修内容、时间、经费来源、工程概算、申请单位联系人信息等进行说明。 

第十三条   维修工程估算、概(预)算,参考重庆市现行相关定额,根据市场价格并结合维修现场实际,进行计算。 

第十四条   维修经费筹集 

学校公共设施(广场、道路、环境)、公共教学楼、学生宿舍、图书馆、食堂等的维修经费由学校预算安排。

第十五条   维修工程施工单位的确定及合同签订 

  5万元以下的维修工程须按照《重庆电子工程职业学院校内二级单位自行采购管理暂行办法》确定施工单位;5万元(含)以上的维修工程须按照《重庆电子工程职业学院工程类项目非招标方式管理办法》确定施工单位。

立项维修工程的合同由后勤保障处拟定合同文本,由分管后勤保障的副校长签订。合同管理具体按照《关于印发<重庆电子工程职业学院合同管理办法>的通知》(重电办〔201731)执行。

第十六条   维修材料价格的确定 

(一)维修材料价格由后勤保障处材料科根据当时市场行情结合造价信息认质核价。

(二)三材(钢材、水泥、木材)及常用地方材料按施工期间《重庆工程造价信息》公布的均价调整。

第十七条   工程监理服务单位的确定 

预算总投资在100万元(含)人民币以上的维修工程(不含设施设备),须实行工程监理。监理单位的确定按《重庆电子工程职业学院工程类项目非招标方式管理办法》之规定进行采购。

 

第三章施工管理 

第十八条   维修工程经过批准立项后,后勤保障处与使用或管理单位进一步细化维修方案并组织实施。 

第十九条   房屋维修过程中,使用单位不得要求改动建筑主体、承重结构或改变房间主要使用功能。 

第二十条   后勤保障处委派现场代表根据施工方案对施工质量、进度、造价、安全文明施工等进行控制管理,对关键工序、隐蔽性部位进行检查验收。对隐蔽工程,现场管理人员必须及时进行现场勘查、确认和验收,签署隐蔽工程验收单。 

第二十一条    项目开工前,由后勤保障处书面列出工程须进行验收的分部分项工程名称(特定施工节点)。在施工过程中,由后勤保障处对列出的分部分项工程进行验收,验收合格后,施工单位方能进行下一道工序施工。 

第二十二条    立项维修项目实施过程中,严格控制项目的增项变更。确需变更时,需报后勤保障处同意确定。凡擅自施工的,一律不予办理该部分结算。 

第二十三条    进场材料或设备必须经后勤保障处验收合格后才能用于工程施工。 

第二十四条    单项10万元(含)以上的维修工程项目施工单位须编制专项施工方案,包括质量、安全、进度、文明施工等方面的措施。对危险性较大的工程,要求签订安全文明施工协议。 

第二十五条    工程施工过程中,涉及到签证计时工时,施工单位应在实施前先与现场代表确认计时工数量后,再予以实施。 

第二十六条    加强工程项目工程量签证管理。后勤保障处对工程量(含隐蔽工程)进行验收签证,现场验收至少2人,且必须是现场验收并当场签字后送工程科备案,事后不得补签。 

第四章验收、结算与审计 

第二十七条    严格执行工程竣工验收制度,所有维修工程必须进行竣工验收,合格后方可投入使用。 

第二十八条    零星维修工程由后勤保障处负责竣工验收。立项维修工程竣工验收前,由施工单位先全面自检。自检合格后,通知后勤保障处进行工程预验收。预验收合格后由后勤保障处组织相关部门进行竣工验收,并出具验收报告。 

金额2万元(含)以下的维修工程项目,由后勤保障处组织使用部门验收(如涉及公建部分,由财务资产处参加验收);金额2万元以上的维修工程项目,由后勤保障处组织使用部门、审计部门、财务资产处进行验收。后勤保障处认为涉及技术复杂的维修工程,可以组织专家验收,专家咨询费参照评标专家标准执行。

第二十九条    工程竣工验收前,工程竣工资料、竣工图及其相关的签证等资料必须经现场代表——工程科负责人——分管副处长等逐级签字完善。工程竣工验收时,对工程竣工图纸及资料一同验收。 

第三十条   维修工程施工资料由施工单位专人负责收集整理,在工程项目竣工验收后7个工作日内交后勤保障处。 

后勤保障处负责将维修工程前期管理资料及施工资料进行收集、分类、整理、归档后及时移交学校档案室。

第三十一条    工程竣工验收合格后30日内,施工单位将完整的竣工结算资料报后勤保障处,由现场代表、工程科负责人对资料审查后报送分管副处长和处长签字。 

第三十二条    维修工程审计按《重庆电子工程职业学院基建及维修工程项目审计实施办法(修订)》执行。 

第三十三条    工程款支付按《重庆电子工程职业学院财务授权审核批准制度》办理。 

第三十四条    维修工程审计完毕后,由后勤保障处对维修工程进行必要的造价分析和统计,为新项目的投资控制和决策提供参考。 

第五章附则 

第三十五条    本办法由后勤保障处负责解释。 

第三十六条    本办法自公布之日起施行。原相关规定与本办法不符的,以本办法为准。 

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